Spar Nord Fonden
Spar Nord Fonden støtter almennyttige projekter inden for kultur, social og fritid med donationer, der kan mærkes. Bevillingerne skal gøre en reel forskel for mennesker, foreninger og fællesskaber, og fonden uddeler både lokalt, regionalt og nationalt.
Spar Nord Fonden modtager årligt et stort antal ansøgninger hvilket kræver at vores ansøgnings- og administrationssystem kan sikre effektive og smidige arbejdsgange og imødekomme bestyrelsens og medarbejdernes behov for brugervenlighed. Samtidig er det afgørende, at vi kan tilbyde ansøgere en tryg og professionel ansøgningsproces – alt sammen har vi fået med GrantOne.
Effektivitet og overskuelighed
Med GrantOne er papirkrævende rutiner blevet digitaliseret, og hele administrationen er placeret online. Samtidig er behandlingen gjort effektiv og overskuelig, fra håndtering af ansøgninger, sagsbehandling, godkendelsesprocedurer, til eksport af data og udbetaling af midler.
Det er dermed muligt for os at samle al information om de enkelte ansøgninger i et lukket system, hvor vi er sikret en høj standard for compliance, tilgængelig og sikker kommunikation mellem Spar Nord Fonden og ansøger.
“Samarbejdet med Grant ApS har været yderst professionelt og med en tydelig orientering mod muligheder frem for begrænsninger.”
Udvikling og samarbejde
Samarbejdet med Grant ApS har været yderst professionelt og med en tydelig orientering mod muligheder frem for begrænsninger. I forbindelse med implementering af GrantOne havde vi en række ønsker til systemet, og Grant ApS har på baggrund heraf bidraget med sparring og forslag til nye innovative løsninger. Grant ApS har i samarbejdet formået at handle hurtigt og effektivt uden at gå på kompromis med løsningerne. Vi har dermed fået et ansøgnings- og administrationssystem, som langt over forventning understøtter Fondens processer og arbejdsgange.
Om Spar Nord Fonden
Med en årlig uddelingsramme på 50-70 millioner kroner, støtter Spar Nord Fonden projekter og foreninger i hele landet. Spar Nord Fonden yder årligt cirka 800 bevillinger til forskellige fællesskaber inden for områderne kultur, social og fritid.
Claus Hald Andreasen
Projektchef
S.C. Van Fonden
“Serviceniveauet hos GrantOne er forbilledligt. De har til enhver tid været til rådighed, hjulpet med rådgivning og ordnet eventuelle problemer i løbet af få timer”
Lemvigh-Müller
“I processen opstod der nye behov og idéer til løsning af problemstillinger og GrantOne har været meget lydhøre i forbindelse med at implementere løsninger, der kunne tilgodese disse specifikke behov”
Marie og M.B. Richters Fond
“Samvirket med GrantOne både under udviklingen og nu under driften er meget fint. Der er givet en god og pædagogisk undervisning til både bestyrelsen og administrationen”
NRGi
“Dette skift har været en meget positiv oplevelse. Både i forbindelse med konverteringen af de tidligere ansøgninger til GrantOne og den efterfølgende tilpasning af vores procedurer…”
Laurits Andersens Fond
“Medlemmerne af Fondens bestyrelse har fundet systemet meget intuitivt og brugervenligt – også uden lang forudgående træning og nemmere at bruge end andre fondssystemer”
Prøv GrantOne
Inden du beslutter om GrantOne skal være dit fremtidige fondsværktøj har du mulighed for at låne en testfond eller få en uforpligtende demonstration.
Kontakt Grant for mere information:
Morten Bak
Tlf.: 4089 0665
Sven Müller
Tlf. 4020 8492
Laurits Andersens Fond
Laurits Andersens Fond havde gennem nogen tid undersøgt mulighederne for en digitalisering af Fonden og dens arbejdsgange. Fonden så desuden en tendens til faldende kvalificerede legatansøgninger, som muligvis skyldtes et krav om at sende ansøgning med almindelig post.
Som en mindre Fond havde Fonden svært ved at finde et standardiseret, enkelt og brugervenligt fondsadministrationssystem, der opfyldte Fondens ønsker til en fornuftig pris.
Grants fondsadministrationssystem er designet til blandt andre mindre fonde og dækkede det Fonden havde behov for. Samtidig løste systemet Fondens udfordring med at opfylde kravene til behandling af personfølsomme data, rundsendelse i bestyrelsen af fortrolig information og større filer m.v.
GrantOne leveret sammen med en hjemmeside
Da Fonden gerne ville sikre et uproblematisk samspil mellem hjemmeside og administrationssystem og desuden opnå større sikkerhed i bl.a. driften af hjemmesiden, bad vi Grant lave en ny hjemmeside til Fonden. Det har vi været meget glade for. Grant står nu også for hosting af Fondens hjemmeside, med større sikkerhed og back up end Fondens hidtidige leverandør og så oveni købet på mere fordelagtige vilkår.
Efter en forudgående præsentation for hele bestyrelsen valgte Fonden en GrantOne Premium løsning. Overgangen til elektronisk fondsadministration er forløbet meget tilfredsstillende og indenfor de aftale tidsrammer i et positivt og konstruktivt samarbejde med Grant. Fonden oplevede stor imødekommenhed for tilpasning af systemet. Vi har desuden kunne lægge mange af vores templates til breve til ansøgere m.v. direkte ind i systemet.
“Systemets direkte opkobling til Danske Forvaltning har betydet en administrativ forenkling og et bedre overblik, men ikke mindst en større sikkerhed i forbindelse med oversendelse og udbetaling af legater”
Det var for Fondens valg af system afgørende, at vi løbende kunne få hjælp til igangsætningen og drift af systemet. Det har Grant opfyldt tilfulde – de har været meget nemme at komme i kontakt med, ringer altid tilbage og besvarer hurtigt rejste spørgsmål på kvalificeret vis.
Bestyrelsen har taget godt imod GrantOne
Medlemmerne af Fondens bestyrelse har fundet systemet meget intuitivt og brugervenligt – også uden lang forudgående træning og nemmere at bruge end andre fondsadministrationssystemer.
På bestyrelsesmøderne er det f.eks. blevet væsentlig enklere og overskueligt at se og følge størrelsen af de bevilgede beløb i forhold til det til rådighed værende beløb.
Selvom Fonden kun har brugt fondsadministrationssystemet i godt 6 mdr., kan vi allerede nu se en effektivisering og lettelse af Fondens administration og ikke mindst i kommunikationen mellem administration og bestyrelse.
Som administrator har systemet givet hurtigere og bedre overblik over ansøgninger med gode muligheder for at sortere og lave let tilgængelige kommentarer til de enkelte ansøgninger. Samtidig har administrationen fået nye muligheder, som f.eks. forøget kommunikation med ansøgere – om blandt andet manglende dokumentation – på en enkel, effektiv og fortrolig måde.
Systemets direkte opkobling til Danske Forvaltning har betydet en administrativ forenkling og et bedre overblik, men ikke mindst en større sikkerhed i forbindelse med oversendelse og udbetaling af legater.
Laurits Andersens Fond
Tue Tyge Møller
S.C. Van Fonden
“Serviceniveauet hos GrantOne er forbilledligt. De har til enhver tid været til rådighed, hjulpet med rådgivning og ordnet eventuelle problemer i løbet af få timer”
Lemvigh-Müller
“I processen opstod der nye behov og idéer til løsning af problemstillinger og GrantOne har været meget lydhøre i forbindelse med at implementere løsninger, der kunne tilgodese disse specifikke behov”
Marie og M.B. Richters Fond
“Samvirket med GrantOne både under udviklingen og nu under driften er meget fint. Der er givet en god og pædagogisk undervisning til både bestyrelsen og administrationen”
NRGi
“Dette skift har været en meget positiv oplevelse. Både i forbindelse med konverteringen af de tidligere ansøgninger til GrantOne og den efterfølgende tilpasning af vores procedurer…”
Laurits Andersens Fond
“Medlemmerne af Fondens bestyrelse har fundet systemet meget intuitivt og brugervenligt – også uden lang forudgående træning og nemmere at bruge end andre fondssystemer”
Prøv GrantOne
Inden du beslutter om GrantOne skal være dit fremtidige fondsværktøj har du mulighed for at låne en testfond eller få en uforpligtende demonstration.
Kontakt Grant for mere information:
Morten Bak
Tlf.: 4089 0665
Sven Müller
Tlf. 4020 8492