GrantOneDigital administration til fonde og puljer
Danmarks førende leverandør af digitale løsninger til administration af fonde, foreninger og puljer
GrantOne er en brugervenlig, cloud-baseret administrationsløsning, der henvender sig til administratorer og bestyrelser i legatuddelende fonde, offentlige puljer og foreninger.
Vi har gjort hele arbejdsprocessen effektiv og overskuelig – fra håndtering af ansøgninger, sagsbehandling og beslutningsprocesser til mødeafvikling, afrapportering og opfølgende administration.
GrantOne er modulært opbygget og kan tilpasses simple såvel som komplekse behov. Uanset udgangspunktet hjælper vi hele vejen fra procesudredning til brugervejledninger.
Bagefter står vi klar med support til både brugere og ansøgere.
Brugervenligt workflow hele vejen
Fra ansøgerportal til arkivering af afsluttede sager.
1. Ansøgning
Ansøgning
2. Sagsbehandling
Sagsbehandling
3. Administration
Administration
Profil
- Ansøger opretter en profil
- Mulighed for print af kladde
- Ansøgninger kan deles med medansøgere
- Kommunikation med fond/pulje fra ansøgningen
Skema
- Formålsspecifikke ansøgningsskemaer
- Skemaer kan gøres responsive, regne og meget andet
- Ansøger kan gemme kladder
- Bevillingsmodtager kan afrapportere projektstatus og økonomi via afrapporteringsskemaer
Sagsbehandling
- Automatisk journalisering
- Direkte kommunikation med ansøger via ansøgningen
- Vurderingsværktøj
- Indstillingsværktøj
- Noteværktøjer
- Historik på ansøger
- Restriktiv sagsadgang til bedømmere
- Statistik
- Mulighed for AI assisteret sagsbehandling og screening af dokumenter
- Mulighed for massehandlinger – eks. udsendelse af bevillingsbreve eller tilpasning af statistik
Møde
- Komplet mødemodul (Agenda)
- Bestyrelses/udvalgs login
- Stemmeafgivelse
- Håndtering af inhabilitet
- Mødespecifik tilpasning af brugerfladen
- Eksportmuligheder
- Statistisk overblik
- Noteværktøj til beslutninger
- Bevillingskontrol
Efter mødet
- Mange mulige massehandlinger – eks. afslag
- Bevillingsbreve/betingede bevillinger
- Rateplan kan oprettes
- Afrapporteringsplan med automatisk advisering
- Status på igangværende sager
Opfølgning
- Løbende udbetalinger
- Kontrol af dokumentation
- Godkend afrapporteringer
- Indberetning til Danmarks Statistik
- Indberetning til SKAT
- Bogføringsposteringer
- Likviditetsoverblik
- Direkte betalinger via bank
De ekstra fordele ved GrantOne
Dansk virksomhed og europæisk cloud leverandør
Grant ApS har programmeret hele produktet fra egen udviklingsafdeling og benytter europæiske underleverandører. Deutsche Telekom leverer Cloud-hosting hvorfra både ansøgninger, mail-korrespondance med ansøger og support håndteres.
AI assistance til sagsbehandling og dokument scanninger
GrantOnes AI funktion giver mulighed for chat og effektiv hjælp til f.eks. sagsresumé, vurdering og scanning efter nøgletal, søgeord o.lign. Assistancen kan køres automatisk ved modtagelse af ansøgningen og leveres altid i kladdeform, klar til endelig gennemgang og tilpasning.
GrantOne Agenda
Et komplet mødemodul til afvikling af alle typer møder. Direkte link hvis der skal behandles ansøgninger på mødet. Digital signatur af mødereferat.
Integrationer
GrantOne kan integreres med alle relevante grænseflader i forhold til legatuddeling, herunder bank, bogføringssystem, SKAT og Danmarks Statistik.
Automatik, tags, tilpasset visning og massehandlinger
GrantOne kan sættes op med automatikker, tags og tilpassede visninger som sikrer overblik og understøtter arbejdsprocesser.
Med massehandlinger kan identiske handlinger - eks. udsendelse af afslag eller bevilling, håndteres med få klik på et ubegrænset antal sager.
Support
Med GrantOne løsningen følger adgang til vores supportteam, der sidder klar til at hjælpe både brugere og ansøgere.
Den medfølgende SLA sikrer, at der altid er hurtig hjælp, hvis I oplever en teknisk udfordring eller har foretaget en handling, der skal rulles tilbage.
Ekstraordinært enkel brugerflade
GrantOne er bygget med stort fokus på, at det skal være nemt og inspirerende at arbejde i systemet. Uanset om man er ansøger, beslutningstager, sagsbehandler eller administrator bliver man hjulpet af entydig logik og letforståelige ikoner.
Online manualer
GrantOne leveres sammen med tydeligt illustrerede vejledninger, der afspejler de processer som gælder præcist for jeres arbejdsgange.
Derudover kan I til hver en tid tilgå generelle trin for trin vejledninger på de enkelte processer.
AI assisteret sagsbehandling
AI assisteret sagsbehandling af ansøgninger i GrantOne udgør en oplagt use case, der kan reducere tidsforbruget på sagsgennemgang signifikant
Grant udvider løbende tilbuddet af use cases og har allerede etableret de mest oplagte.
Use cases:
- Chatfunktion – stil spørgsmål til ansøgningen (eller søg baggrundsviden fra AI).
- Resumé/indstilling – AI giver en struktureret beskrivelse af indholdet i ansøgningen.
- Vurdering - ansøgningen vurderes på baggrund af kriterier og scoredefinitioner.
- AI Scan - på ex. personhenførbare informationer eller ansøgningskriterier.
GrantOne Agenda
GrantOne Agenda er et komplet modul til håndtering af alle typer møder - f.eks. bestyrelses- eller udvalgsmøder
Integrationer
GrantOne integreres let og problemfrit
Økonomi
GrantOne kan integreres med gængse økonomisystemer som fx. e-conomic, Dynamic og Navision. Alle udbetalinger, tillægsbevillinger, nedskrivninger og tilbageførsler skrives i en posteringsfil.
Bank
GrantOne kan generere og overføre betalingsinstruktioner til alle danske pengeinstitutter. Instruktionerne skal godkendes i banken inden udbetaling finder sted.
Danmarks Statistik
GrantOne kan sættes op så enten ansøger eller fonden selv indplacerer ansøgninger i kategorierne angivet fra Danmarks Statistik. Herefter genererer GrantOne en samlet fil til upload på Danmarks Statistiks hjemmeside.
Skat
GrantOne kan generere en samlet e-indkomst fil, til upload på hjemmesiden hos SKAT. Filen indeholder alle nødvendige informationer for at skatteindberette legatmodtagerne.
AI
GrantOne kan tilkobles AI assisteret sagsbehandling og f.eks. lave udkast til sagsresumé eller sagsvurdering. Prompts defineres som udgangspunkt af legatuddeler og defineres på den enkelte use case.
Dashboard
De overordnede ansøgningskarakteristika kan vises i et klassisk dashboard – f.eks. bevillinger fordelt på by, udvikling i antal ansøgninger, gentagne bevillinger over en årrække, o.lign.
GrantOne leveres default med Apache Superset men kan også kombineres med PowerBI.
Det siger vores kunder
Sundhedsdonationer
Teamet bag GrantOne er altid imødekommende, professionelle og tillidsvækkende. De varmeste anbefalinger herfra
Østifterne
"Vi oplever i høj grad, at lysten og evnen til at udvikle og være på forkant i markedet er helt i top, samtidig med at deres kundeservice er forbilledlig!"
Augustinus Fonden
“... tillykke til Augustinus Fondens ansøgere, der nu kan se frem til endnu bedre sagsbehandling hos os.”
-