Region Midtjylland
Morten Bak
GrantOne har ikke bare revolutioneret vores måde at arbejde med puljeadministration, men har samtidig sparet os uanede mængder tid og ressourcer — som, vi nu kan bruge på det allervigtigste: nemlig at rådgive og vejlede vores ansøgere
Dog vil jeg især fremhæve den helt ekstraordinære service og personlige support som det mest værdifulde i vores samarbejde.
Igennem hele processen har teamet bag udvist stor forståelse for vores virkelighed, og de går altid gerne den ekstra mil for hurtigt at finde løsninger og tilpasse systemet, så det passer præcis til vores behov.
Jeg kan derfor kun varmt anbefale GrantOne til alle organisationer og virksomheder, der arbejder med puljer og legatadministration.
Mie Pedersen
Specialkonsulent
Østifterne
Morten Bak
Østifterne, der blev stiftet i 1889, var oprindeligt en forsikringsvirksomhed. I 2000 solgte Østifterne sine forsikringsaktiviteter til Nykredit og i den forbindelse blev den uddelende forening Østifterne etableret.
Det er Østifternes DNA at forebygge for at forbedre og støtte frivillighed og initiativer med omtanke for hinanden og samfundet. Den grundlæggende tanke om forebyggelse går igen i foreningens aktiviteter og støtte til henholdsvis almennyttige formål og skadeforebyggende initiativer.
Vores samarbejde med Grant går helt tilbage til 2019, hvor vi havde et behov for at digitalisere vores uddelinger til almennyttige formål. Vi oplevede med det samme en professionalisme og ordentlighed med at lytte til vores ønsker og derefter udvikle og tilpasse systemet til det vi havde behov for når vi uddeler vores midler.
Vi oplever i høj grad, at lysten og evnen til at udvikle og være på forkant i markedet er helt i top, samtidig med at deres kundeservice er forbilledlig!
Vi ser frem til vores fortsatte samarbejde
Carl Orbesen Christiansen
Sekretariatschef
CKU
Morten Bak
I Center for Kirkeligt Udviklingssamarbejde administrerer vi forskellige statslige puljer under Udenrigsministeriet.
Vi mødtes med Grant første gang for snart 2 år siden, og vi blev hurtigt overbeviste om, at vi gerne ville indgå et samarbejde med de rare mennesker.
Det bedste argument for at blive en del af GrantOne, var nok alligevel forretningsmodellen med et løbende abonnement, der inkluderer support samt det helt afgørende, at vi ikke er alene om at betale for videreudvikling af løsningen. Den digitale udvikling på dette felt sker så hurtigt, at vi måtte sande, at det ville blive alt for dyrt for os at følge med, hvis vi selv skulle videreudvikle på en skræddersyet løsning.
Det har været en kæmpe forandringsproces for os som organisation, og det har krævet en god portion tålmodighed hele vejen rundt. Men selv om vi her et års tid efter lancering stadig er på vej, og har ting, vi gerne vil have udviklet, så har vi ikke fortrudt vores beslutning. Det sker allerede nu, men på den lange bane kommer GrantOne til at spare os, ansøgere og bevillingsudvalg for mere tid og flere penge. Så når jeg får muligheden, anbefaler jeg gerne GrantOne til andre puljer og fonde, så vi er flere til at bære pulje- og projektforvaltningen ind i den digitale fremtid på en menneskefokuseret måde.
Daniel Nygaard Madsen
Pulje- & Projektchef
Aarhus Kommune
Morten Bak
Kultursekretariatet i Aarhus Kommune administrerer en række frie kulturmidler, der udmøntes fra i alt 15 puljer, der hver især støtter op om kulturlivet i Aarhus Kommune.
Kultursekretariatet er desuden sekretariat for Kunstrådet, Billedkunstrådet og Musikrådet. De tre råd behandler ansøgninger til kunstfaglige puljer og rådgiver forvaltningen og politikere i kunstfaglige spørgsmål. Derudover fungerer sekretariatet også som fondssekretariat til Kirsten Overgaard Hjortholm Olsen og Gunnar Steen Jacobsens Familiefond, som støtter kunst- og kulturlivet i Aarhus Kommune med fire årlige legater på hver 300.000 kr.
Kultursekretariatet modtager årligt omkring 1000-1500 ansøgninger på tværs af de 15 puljer. Ansøgningerne har tidligere har været behandlet igennem et system vi fik udviklet for 10-12 år siden. Efterfølgende har fonds- og puljeverden ændret sig markant, og vi så derfor ind i at skulle finde et nyt ansøgnings- og administrationssystem, som kunne være med til at sikre effektive og smidige arbejdsgange uden at gå på kompromis med brugervenlighed og driftssikkerhed.
Derfor valgte vi i efteråret 2024 af skifte til GrantOne. Vi er stadig i gang med implementeringen af vores puljer og migreringen af alle vores sager fra det gamle system. Det har været en meget positiv proces med et godt samarbejde, hvor vi har oplevet stor lydhørhed ift. vores ønsker og hvor der er fundet løsninger, som tilgodeser alle brugeres behov. GrantOne har også udfordret på måden vi tidligere har gjort tingene på, for at opnå endnu smidigere arbejdsgange og processer – og det må vi sige at vi har fået.
Selvom vi endnu ikke er færdige med implementeringen af systemet, oplever vi allerede nu positiv feedback fra både ansøgere, sagsbehandlere og kunstfaglige råd. Systemet er brugervenligt og intuitivt at bevæge sig rundt i, og vi glæder os til at tage det endeligt i brug.
Mariann Skytthe
Administrativ medarbejder
Sundhedsdonationer
Morten Bak
I Sundhedsdonationer, som er en del af Sygeforsikringen "danmark", har vi været med, siden GrantOne blev født
GrantOne har været med, siden Sundhedsdonationer blev en realitet. På den måde har vi kunnet forme hinanden, hvilket både var – og er – et vigtigt fundament for os og hele administrationen omkring Sundhedsdonationer. GrantOne som system er super brugervenligt, både i forhold til administration og ansøgningsflow.
Vi oplever altid en stor samarbejdsvillighed fra GrantOne. De er lydhøre over for nye input og udviklinger, og de er altid interesserede i, at vi sammen finder den bedste løsning.
Teamet bag GrantOne er altid imødekommende, professionelle og tillidsvækkende.
De varmeste anbefalinger herfra.
Anja Thyssen
Udviklingschef
Dansk Tennis Fond
Morten Bak
Dansk Tennis Fond er ikke en stor fond, men vi modtager alligevel omkring 2500 ansøgninger om året og det var derfor et stort ønske at få implementeret et digitalt ansøgningssystem, der kunne lette vores arbejdsgange.
Vi er primært ansøgningsdreven, men ift. bevillinger uddeler vi også hæderslegater til kunstnere og ophold i vores legatbolig i Gudhjem.
Den personlige kemi med menneskene bag Grant ApS har været vigtig for os, og projektledelsen har været yderst struktureret, hurtigt reagerende, lydhør, fleksibel - og tålmodig med os!
Vi har ikke oplevet noget, der ikke har kunnet løses, og selvom vi har en relativ ’tung’ arbejdsgang med bestyrelsen engageret i detaljer i hver ansøgning, der rammer indenfor vores fundats og uddelingspolitik, har Grant ApS været kreative ift. at passe os ind i systemets rammer, uden at den meget logiske og stringente opbygning af flowet i GrantOne har lidt overlast.
Peter Bentzon
Sekretariatsleder
Augustinus Fonden
Morten Bak
Det hører til sjældenhederne, at projekter bliver færdige før tid – ikke mindst it-projekter!
Ikke desto mindre var det præcis, hvad vi har kunnet fejre i Augustinus Fonden, hvor vi har åbnet for ansøgninger i vores nye ansøgningsportal, GrantOne, en dag før tid (ja, lidt har også ret).
Det har været en lang fødsel med mange gode dialoger, præsentationer og gennemgange af 19 forskellige systemer, gigantiske tegninger af AS-IS og TO-BE, komplekse regneark, stram projektstyring og et væld af arbejdsgruppemøder, projektgruppemøder, styregruppemøder, workshops osv. osv.
Men ikke desto mindre et fantastisk forløb, når man har så dygtige og engagerede medspillere i kolleger, konsulenter og leverandører. En KÆMPE TAK til alle for den store og gode indsats. Det er meget bevægende og berigende at være del af en organisation, hvor alle spiller så konstruktivt med. Og også når der omlægges arbejdsgange og introduceres nye systemer.
Sven Müller og Morten Bak – vi ser frem til det fortsatte samarbejde.
Line Gulløv Lundh
Sekretariatschef