NRGi

NRGi etablerede NRGi Værdipulje i 2016 og udlodder årligt en andel af selskabets resultat til lokale projekter. Indtil videre har vi uddelt støtte til godt 250 projekter.

Behandlingen af de godt 200 årlige ansøgninger har tidligere været håndteret gennem forskellige IT-systemer. Og i foråret 2021 besluttede vi at skifte til GrantOne.

Dette skift har været en meget positiv oplevelse. Både i forbindelse med konverteringen af de tidligere ansøgninger til GrantOne og den efterfølgende tilpasning af vores procedurer i forbindelse med det nye system.

På trods af den traditionelle tilgang – at vi bare skulle have noget, som kunne gøre det samme som tidligere – blev vi til stadighed udfordret af medarbejderne fra GrantOne. De gik aktivt i dialog med os og kom med forslag til nye og forbedrede processer, som gjorde administrationen af ansøgningerne og bevillingerne væsentlig lettere og ikke mindst mere sikker. Der er i GrantOne afprøvede sikkerhedsrutiner. Herunder ikke mindst i forhold til de store krav om håndtering af personfølsomme data.

GrantOne har mange ”kasser” eller nærmere moduler. Med den rigtige sammensætning af moduler kom vi langt. Og de næste skridt bliver sammen med GrantOne at udvikle enkelte moduler, som kan gøre vores administrative håndtering og vurdering af ansøgninger endnu mere skarp, og derigennem gøre udvalgets endelige beslutningsproces lettere. Og i sidste ende også noget, som vil komme de øvrige brugere af GrantOne til gavn i et koncept, hvor de lægger gode ideer ind i en fælles pulje gennem udbud af endnu flere moduler.

Samlet set en oplevelse af en servicemindet og lyttende organisation, som altid er tilgængelig og klar med konstruktiv feedback og gode løsninger.

Systemet er intuitivt at tilgå – både som ansøger, administrator og bestyrelse.

Ole Svenningsen
NRGi – Sekretariatschef